Die CDU-Fraktion im Rat der Stadt Dortmund sucht für die Fraktionsgeschäftsstelle zum 1. August 2023 eine(n) motivierte(n) und engagierte(n) Mitarbeiter/Mitarbeiterin für den Bereich

Sekretariat und Assistenz (m/w/d)

im Midijob mit einer regelmäßigen Arbeitszeit von 16 oder 20 Stunden wöchentlich.

Ihr Aufgabenkreis umfasst u. a.:

• Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden administrativen und organisatorischen Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben (u.a. Terminmanage-ment, Besucherempfang, Postbearbeitung und Lieferannahme, Dokumentenablage, Führung der Wiedervorlage, Botengänge, Adressverwaltung)
• Erledigung von Korrespondenz und Schreibarbeiten
• Materialbeschaffung, Bearbeitung von Rechnungen
• Informationsbeschaffung
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Fraktion
• Unterstützung bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Fraktion
• Verfolgung politischer Beschlüsse
• Abrechnung von Sitzungsgeldern

Das zeichnet Sie u. a. aus:

• Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, SekretärIn oder eine qualitativ vergleichbare Berufsausbildung
• Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift (Deutsch)
• Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen (Excel, Word, Outlook, Powerpoint)
• Selbständige, zielgerichtete und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick
• Qualitäts- und serviceorientierte Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Freude im Umgang mit Menschen und Teamfähigkeit

… und darauf legen wir besonderen Wert 

• eine Mitgliedschaft in einer anderen Partei als CDU oder CSU ist ein No-Go!

Wir bieten Ihnen:

Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einem gut funktio-nierenden Team. Ein vielseitiges und selbständiges Arbeiten. Ein spannendes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld im politischen Betrieb.
Die Beschäftigung ist zunächst für die Dauer der lau-fenden Wahlperiode des Rates der Stadt Dortmund befristet bis zum 31.10.2025. Die regelmäßige Ar-beitszeit beträgt 16 oder 20 Stunden wöchentlich.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 23. April 2023 unter Angabe des möglichen Eintrittstermins als PDF-Datei an den Geschäftsführer der CDU-Fraktion im Rat der Stadt Dortmund, Ralf Binnberg, unter rbinnberg.cdu [at] stadtdo.de

Für einen telefonischen Erstkontakt steht Ihnen der Geschäftsführer der CDU-Ratsfraktion unter der Rufnummer 0231 579411 gern zur Verfügung.